Zgoda na wykorzystanie wizerunku

§ 1. Czego dotyczy zgoda

1. Ten dokument określa, na jakich zasadach osoba przedstawiona na zdjęciach i nagraniach (dalej: Ty) zezwala podmiotowi wskazanemu w ramce „Wykonawca i administrator danych” (dalej: Wykonawca) na wykorzystanie swojego wizerunku do własnych celów Wykonawcy, opisanych w § 2.
2. Zgoda dotyczy zdjęć, nagrań wideo i audio oraz ich fragmentów (dalej: Materiały), na których utrwalono Twój wizerunek podczas sesji, nagrania lub wydarzenia wskazanego w formularzu (dalej: Sesja). Wizerunek to Twoja podobizna widoczna na Materiałach, a jeśli nagranie zawiera dźwięk – także Twój głos.
3. Zgoda dotyczy wyłącznie wykorzystania Materiałów przez Wykonawcę do jego własnych celów (portfolio, oferta i promocja). Nie zastępuje zgód, które Klient Wykonawcy zapewnia dla własnych publikacji (Regulamin świadczenia usług, § 8 ust. 2), i nie wpływa na przypadki, w których przepisy nie wymagają zezwolenia na rozpowszechnianie wizerunku (art. 81 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych), np. gdy jesteś jedynie szczegółem całości takiej jak publiczna impreza.
4. Zgoda jest dobrowolna. Możesz udzielić jej w całości albo tylko w wybranym zakresie, zaznaczając odpowiednie pola w formularzu. Jeżeli nie zaznaczysz żadnego pola, zgoda nie została udzielona, a Wykonawca nie wykorzysta Twojego wizerunku do własnych celów (w sprawie sesji testowej zob. § 5 ust. 4).

§ 2. Zakres zgody

1. Zaznaczając w formularzu odpowiednie pola, zezwalasz Wykonawcy na wykorzystanie Materiałów z Twoim wizerunkiem w następujących celach:
   1. portfolio i Strona – prezentacja na stronie nexo-genaris-media.pl (dalej: Strona), w portfolio, ofertach i prezentacjach dla potencjalnych klientów, w formie plików cyfrowych i wydruków;
   2. media społecznościowe – publikacja na profilach Wykonawcy (m.in. Instagram, Facebook i YouTube), w tym w postach, rolkach, relacjach i materiałach wideo;
   3. reklama i promocja usług Wykonawcy – wykorzystanie w materiałach reklamowych i promocyjnych, także w płatnych kampaniach internetowych i w materiałach drukowanych (ulotki, plakaty, wizytówki, katalogi);
   4. publikacje zewnętrzne – przekazanie Materiałów mediom, organizatorom konkursów i festiwali oraz portalom branżowym w celu publikacji lub promocji pracy Wykonawcy.
2. Zezwolenie obejmuje – w zakresie niezbędnym do celów z ust. 1 – następujące pola eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową i drukarską; publiczne udostępnianie w Internecie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym; publiczne wyświetlanie i odtwarzanie (prezentacje, pokazy); rozpowszechnianie egzemplarzy drukowanych. Obejmuje także zwykłą obróbkę Materiałów (kadrowanie, korekta kolorów, retusz, montaż, dodanie napisów i logo), bez zmian przedstawiających Cię w sposób obraźliwy lub wprowadzający w błąd.
3. Zezwolenie jest udzielone bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony, chyba że w formularzu wskażesz krótszy okres. W każdej chwili możesz wycofać zgodę zgodnie z § 4.
4. W formularzu możesz zdecydować, czy przy publikacji Wykonawca może podać Twoje imię i nazwisko lub pseudonim oraz oznaczyć Twój profil w mediach społecznościowych. Jeżeli nie zaznaczysz tego pola, Wykonawca publikuje Materiały bez wskazywania Twojego imienia i nazwiska i bez oznaczania Twojego profilu.
5. Zgoda jest udzielana nieodpłatnie, chyba że odrębna umowa stanowi inaczej.

§ 3. Jak wykorzystamy wizerunek, a czego nie zrobimy

1. Wykonawca nie wykorzysta Twojego wizerunku w sposób naruszający Twoje dobra osobiste, w szczególności w kontekście obraźliwym, erotycznym lub pornograficznym, ani w sposób sugerujący, że popierasz partię polityczną, kandydata, markę lub produkt, chyba że wyrazisz na to odrębną zgodę.
2. Wykonawca nie sprzedaje ani nie udostępnia Materiałów z Twoim wizerunkiem osobom trzecim do ich własnych celów komercyjnych (np. jako zdjęć stockowych) bez Twojej odrębnej zgody. Nie dotyczy to przekazania Materiałów podmiotowi, na którego zlecenie zostały wykonane, ani przekazania w celu publikacji, o którym mowa w § 2 ust. 1 lit. d.
3. Wykonawca nie wykorzysta Twojego wizerunku do trenowania systemów sztucznej inteligencji ani do tworzenia syntetycznych podobizn (tzw. deepfake).
4. Wykonawca może powierzyć czynności techniczne (montaż, publikację, druk) osobom współpracującym i dostawcom usług, którzy działają wyłącznie na jego rzecz i zgodnie z jego poleceniami.

§ 4. Wycofanie zgody

1. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, w całości lub w części, bez podawania przyczyny. Wystarczy wiadomość na adres e-mail wskazany w ramce; najlepiej wskaż, których Materiałów lub publikacji dotyczy wycofanie.
2. Po otrzymaniu Twojego oświadczenia Wykonawca niezwłocznie, nie później niż w ciągu 14 dni, usuwa Materiały z Twoim wizerunkiem ze Strony, portfolio i własnych profili w mediach społecznościowych oraz przestaje je wykorzystywać w nowych publikacjach i kampaniach. Wykonanie potwierdza e-mailem.
3. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem. Wykonawca nie ma obowiązku wycofywać z obiegu materiałów już wydrukowanych i rozpowszechnionych, zakończonych kampanii ani materiałów udostępnionych dalej przez osoby trzecie na ich własnych kanałach. Jeżeli Materiały przekazano podmiotom, o których mowa w § 2 ust. 1 lit. d, Wykonawca zwróci się do nich o zaprzestanie dalszego wykorzystywania.
4. Wycofanie zgody nie oznacza obowiązku zwrotu otrzymanych Materiałów, a licencja udzielona Ci na ich własne wykorzystanie (§ 5 ust. 3) pozostaje w mocy.

§ 5. Sesja testowa (opcjonalnie)

Ten paragraf dotyczy Cię tylko wtedy, gdy w formularzu zaznaczysz pole „Sesja testowa”.

1. Sesja testowa to sesja lub nagranie wykonywane bez wzajemnego wynagrodzenia pieniężnego: Wykonawca nie pobiera opłaty, a Ty nie otrzymujesz honorarium za pozowanie. Ich celem jest rozbudowa portfolio Wykonawcy albo przetestowanie nowego pomysłu, stylu lub sprzętu. W zamian otrzymujesz wybrane materiały z Sesji.
2. Wykonawca przekazuje Ci wybrane i obrobione Materiały: co najmniej 5 zdjęć w ciągu 30 dni od Sesji (lub w innej liczbie i terminie, które ustalicie przed Sesją). Wybór i obróbka ujęć należą do Wykonawcy; pliki nieobrobione (RAW) nie są przekazywane.
3. Otrzymane Materiały możesz wykorzystywać do własnej promocji i prezentacji (w tym w portfolio, na profilach w mediach społecznościowych i w materiałach prasowych), z podaniem autorstwa w formie „Foto: Nexo Genaris Media”. Nie możesz ich sprzedawać, udostępniać osobom trzecim do ich celów komercyjnych, używać w płatnych reklamach produktów lub usług podmiotów trzecich ani zmieniać w sposób wykraczający poza kadrowanie i podstawową korektę kolorów bez zgody Wykonawcy. Autorskie prawa majątkowe do Materiałów pozostają przy Wykonawcy, który udziela Ci w tym zakresie niewyłącznej, bezterminowej licencji.
4. Ponieważ celem Sesji testowej jest budowa portfolio Wykonawcy, zaznaczenie pola „Portfolio i Strona” (§ 2 ust. 1 lit. a) jest warunkiem jej przeprowadzenia. Pozostałe zakresy zgody pozostają dobrowolne.
5. Ty i Wykonawca możecie odwołać lub przełożyć Sesję testową bez skutków finansowych. Prosimy o informację z odpowiednim wyprzedzeniem.

§ 6. Osoby małoletnie

1. W imieniu osoby, która nie ukończyła 18 lat, zgodę wyraża jej rodzic lub opiekun prawny w odrębnej części formularza. Składając podpis, oświadcza on, że jest uprawniony do udzielenia zgody, a jeżeli władza rodzicielska przysługuje obojgu rodzicom – że działa w porozumieniu z drugim rodzicem.
2. Prosimy także o podpis małoletniego, który ukończył 13 lat; oznacza on, że zapoznał się z zakresem zgody. Jeżeli małoletni sprzeciwia się publikacji swojego wizerunku, Wykonawca jej nie dokona.
3. Publikując wizerunek małoletniego, Wykonawca nie podaje jego imienia i nazwiska, nie oznacza jego profili w mediach społecznościowych i nie ujawnia informacji o jego miejscu zamieszkania lub szkole.

§ 7. Dane osobowe

1. Administratorem Twoich danych osobowych (w tym wizerunku i danych kontaktowych podanych w formularzu) jest Wykonawca wskazany w ramce.
2. Dane przetwarzamy w celu:
   1. publikacji wizerunku w celach opisanych w § 2 – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
   2. udokumentowania zgody oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Wykonawcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Wizerunek przetwarzamy do czasu wycofania zgody albo upływu okresu wskazanego w formularzu. Dokument zgody przechowujemy do upływu terminu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
4. Odbiorcami danych są osoby współpracujące z Wykonawcą i dostawcy usług (m.in. hosting, chmura, poczta), a także platformy, na których publikujemy Materiały (m.in. Meta, Google/YouTube) – oraz, przez samą publikację, osoby oglądające nasze profile i Stronę. Część dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, na zasadach opisanych w Polityce prywatności.
5. Przysługują Ci prawa dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia i sprzeciwu, prawo wycofania zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełne informacje znajdziesz w Polityce prywatności.
6. Podanie danych i udzielenie zgody są dobrowolne (z zastrzeżeniem § 5 ust. 4).

§ 8. Postanowienia końcowe

1. Do zgody stosuje się prawo polskie.
2. Zgodę możesz udzielić na piśmie (wydrukowany i podpisany formularz) albo w formie dokumentowej – np. przesyłając skan lub zdjęcie podpisanego formularza albo wiadomość e-mail z Twojego adresu, w której potwierdzasz treść zgody i wybrane zakresy.
3. Zgoda dotyczy Materiałów z Sesji wskazanej w formularzu. Obejmuje kolejne sesje i wydarzenia z udziałem Wykonawcy tylko wtedy, gdy zaznaczysz odpowiednie pole w formularzu; wtedy obowiązuje do czasu jej wycofania.
4. Wykonawca przechowuje kopię zgody. Kopię swojej zgody możesz otrzymać na żądanie.
5. Zgoda nie zmienia praw i obowiązków wynikających z umowy o świadczenie usług, jeśli jesteś klientem Wykonawcy (Regulamin świadczenia usług, § 8).
6. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na Stronie. Zmiana wzoru nie zmienia zakresu zgody już udzielonej.

Formularz zgody

Wydrukuj formularz, wypełnij go i podpisz przed Sesją albo prześlij wypełniony na adres e-mail Wykonawcy. Zaznacz tylko te pola, na które się zgadzasz.

Zakres zgody

• Portfolio i Strona (§ 2 ust. 1 lit. a)
• Media społecznościowe (§ 2 ust. 1 lit. b)
• Reklama i promocja usług Wykonawcy, w tym płatna (§ 2 ust. 1 lit. c)
• Publikacje zewnętrzne: media, konkursy, portale branżowe (§ 2 ust. 1 lit. d)
• Podanie mojego imienia i nazwiska lub pseudonimu oraz oznaczenie mojego profilu w mediach społecznościowych (§ 2 ust. 4; nie dotyczy osób małoletnich)
• Zgoda obejmuje także kolejne sesje i wydarzenia z udziałem Wykonawcy, do czasu jej wycofania (§ 8 ust. 3)
• To jest sesja testowa – obowiązuje § 5 (wymaga zaznaczenia pola „Portfolio i Strona”)

Osoba małoletnia (wypełnia rodzic lub opiekun prawny)

Oświadczam, że zapoznałem(-am) się z treścią powyższej zgody oraz z Polityką prywatności i zaznaczam powyżej zakres, na który się zgadzam.